Город
222
Курс Курс Курс
Событие завершено

Курс "Подготовка к автоматизации документооборота"

17 мая (четверг) − 18 мая (пятница) 10:00 − 17:00
Офис Группы Компаний СофтБаланс
Стоимость
13 900 v
Курс "Подготовка к автоматизации документооборота"

В результате прохождения обучения вы сможете:

оценить эффективность действующих делопроизводственных процессов и наметить планы их оптимизации;

навести порядок в бумажных документах;

автоматизировать договорную, распорядительную деятельность, автоматизировать работу с другими внутренними документами;

организовать деятельность службы делопроизводства

применять на практике готовые методики постановки документооборота, разработанные фирмой "1С".

Курс рекомендован сотрудникам компаний, планирующих внедрение автоматизированной системы документооборота: руководителям, менеджерам проектов, специалисты ИТ, ДОУ.

Каждый слушатель получает методическое пособие по данному курсу.

Обратите внимание, что курс не рассчитан на ознакомление с функциональными возможностями "1С:Документооборота".

Курс читает Софья Ульянцева, автор публикаций в научных и профессиональных изданиях, учебных пособий, ряда образовательных программ. Имеет 10-летний опыт работы в крупнейших российских финансовых компаниях в сфере нормативной методологии, оптимизации бизнес-процессов, разработки стандартов подготовки документов, внедрения систем управления документами. Развивает направление методологии документооборота в фирме 1С.

Автор книги "Управление документами: быстро, эффективно, своими силами" и серии готовых типовых методик постановки документооборота: Комплекты нормативных документов, а также установленной в программе "Типовой методики документооборота".

Программа курса:

Тема 1. Обзор проектных работ

Особенности проекта. Цели внедрения СЭД. Требования к консультанту. Перечень проектных работ.

Тема 2. Правовые основы документооборота

Виды ответственности за нарушение правил хранения документов. Законодательные требования к хранению документов. Как предупредить наступление ответственности за нарушение требований к хранению документов. Законодательные требования к оформлению документов.

Тема 3. Юридическая сила документа

Юридическая сила и юридическая значимость документов. Юридическая значимость электронного документа. Юридическая значимость внутреннего и внешнего электронного документооборота. Правовая основа внутреннего электронного документооборота предприятия.

Тема 4. Жизненный цикл документа

Жизненный цикл внутреннего, входящего и исходящего документа. Проблемы, связанные с различными этапами обработки документа и пути их решения. Контроль исполнения документов.

Тема 5. Организация работы с отдельными видами документов

Особенности работы с организационно-распорядительными, информационно-справочными документами, протоколами договорами.

Тема 6. Обследование предприятия

Критерии оценки документооборота. Предварительный сбор информации. Работа с опросниками. Аудит документооборота.

Тема 7. Организация работы с бумажными документами

Экспертиза ценности бумажных документов. Разработка номенклатуры дел. Сокращение бумажного документооборота. Отбор документов для перевода в электронный вид.

Тема 8. Рекомендации по оптимизации документооборота

Форма отчетного документа по итогам проекта. Состав рекомендаций по оптимизации документооборота

Тема 9. Организация работы службы делопроизводства

Зона ответственности службы ДОУ. Кадровый состав службы ДОУ. Организационная структура службы ДОУ. Как рассчитать численность работников службы ДОУ. Регламентация работы службы ДОУ.

Условия участия:
  • Обратите внимание, что курс не рассчитан на ознакомление с функциональными возможностями "1С:Документооборота".
Офис Группы Компаний СофтБаланс, м. Новочеркасская, Заневский проспект 30к2
7 минут от метро, выход №7
Похожие события
Интересные места
Библиотека «Адмиралтейская» 1202 Библиотека «Адмиралтейская» Библиотека «Адмиралтейская» Библиотека «Адмиралтейская» работает с пользователями в самых разных направлениях, обеспечивая доступ к различной литературе, периодическим изданиям, электронным ресурсам и сервисам правовой поддержки. Циолковского ул., д. 7 Планетарий 1 в Санкт-Петербурге 204 Планетарий 1 в Санкт-Петербурге Планетарий 1 в Санкт-Петербурге Новый планетарий обладает самым большим в мире куполом – 37 метров, а проекционное пространство достигает 4000 м2. Основной зал Планетария насчитывает 40 мощных проекторов, связанных в единую систему, контент имеет разрешение 8К, за счет чего и достигается эффект полного погружения. Наб. Обводного канала, д. 74, лит. Ц Домик Петра I в Санкт-Петербурге 1609 Домик Петра I в Санкт-Петербурге Домик Петра I в Санкт-Петербурге Пётр I был не только удивительным монархом, но и уникальным человеком, его жизнь отличалась от прочих царей и императоров. В быту он был крайне неприхотлив, что удивительно для представителей великих особ. Петровская наб., 6 Кунсткамера 1579 Кунсткамера Кунсткамера Кунсткамера в Петербурге – знаменитый «кабинет редкостей», основанный Петром I в начале 18 в. Сегодня это заведение называется Музеем антропологии и этнографии. Его коллекция насчитывает свыше 1,2 миллиона уникальных экспонатов. Университетская наб., 3