Город
322
Курс
Событие завершено

Курс "Подготовка к автоматизации документооборота"

17 мая (четверг) − 18 мая (пятница) 10:00 − 17:00
Офис Группы Компаний СофтБаланс
Стоимость
13 900 v
Курс "Подготовка к автоматизации документооборота"

В результате прохождения обучения вы сможете:

оценить эффективность действующих делопроизводственных процессов и наметить планы их оптимизации;

навести порядок в бумажных документах;

автоматизировать договорную, распорядительную деятельность, автоматизировать работу с другими внутренними документами;

организовать деятельность службы делопроизводства

применять на практике готовые методики постановки документооборота, разработанные фирмой "1С".

Курс рекомендован сотрудникам компаний, планирующих внедрение автоматизированной системы документооборота: руководителям, менеджерам проектов, специалисты ИТ, ДОУ.

Каждый слушатель получает методическое пособие по данному курсу.

Обратите внимание, что курс не рассчитан на ознакомление с функциональными возможностями "1С:Документооборота".

Курс читает Софья Ульянцева, автор публикаций в научных и профессиональных изданиях, учебных пособий, ряда образовательных программ. Имеет 10-летний опыт работы в крупнейших российских финансовых компаниях в сфере нормативной методологии, оптимизации бизнес-процессов, разработки стандартов подготовки документов, внедрения систем управления документами. Развивает направление методологии документооборота в фирме 1С.

Автор книги "Управление документами: быстро, эффективно, своими силами" и серии готовых типовых методик постановки документооборота: Комплекты нормативных документов, а также установленной в программе "Типовой методики документооборота".

Программа курса:

Тема 1. Обзор проектных работ

Особенности проекта. Цели внедрения СЭД. Требования к консультанту. Перечень проектных работ.

Тема 2. Правовые основы документооборота

Виды ответственности за нарушение правил хранения документов. Законодательные требования к хранению документов. Как предупредить наступление ответственности за нарушение требований к хранению документов. Законодательные требования к оформлению документов.

Тема 3. Юридическая сила документа

Юридическая сила и юридическая значимость документов. Юридическая значимость электронного документа. Юридическая значимость внутреннего и внешнего электронного документооборота. Правовая основа внутреннего электронного документооборота предприятия.

Тема 4. Жизненный цикл документа

Жизненный цикл внутреннего, входящего и исходящего документа. Проблемы, связанные с различными этапами обработки документа и пути их решения. Контроль исполнения документов.

Тема 5. Организация работы с отдельными видами документов

Особенности работы с организационно-распорядительными, информационно-справочными документами, протоколами договорами.

Тема 6. Обследование предприятия

Критерии оценки документооборота. Предварительный сбор информации. Работа с опросниками. Аудит документооборота.

Тема 7. Организация работы с бумажными документами

Экспертиза ценности бумажных документов. Разработка номенклатуры дел. Сокращение бумажного документооборота. Отбор документов для перевода в электронный вид.

Тема 8. Рекомендации по оптимизации документооборота

Форма отчетного документа по итогам проекта. Состав рекомендаций по оптимизации документооборота

Тема 9. Организация работы службы делопроизводства

Зона ответственности службы ДОУ. Кадровый состав службы ДОУ. Организационная структура службы ДОУ. Как рассчитать численность работников службы ДОУ. Регламентация работы службы ДОУ.

Условия участия:
  • Обратите внимание, что курс не рассчитан на ознакомление с функциональными возможностями "1С:Документооборота".
Офис Группы Компаний СофтБаланс, м. Новочеркасская, Заневский проспект 30к2
7 минут от метро, выход №7
Похожие события
Детское время в Лофт Проекте «Этажи» 4107 Детское время в Лофт Проекте «Этажи» Обучение Детское время в Лофт Проекте «Этажи» Это не просто время, а целое детское пространство, в котором малыши будут заниматься на творческих мастер-классах, учиться импровизировать и готовить вегетарианские блюда, создавать необычные поделки и встречаться с интересными личностями. Лофт Проект ЭТАЖИ Бесплатно 1 фев − 31 дек Мастер-класс «Эффективный поиск и найм персонала» 51 Мастер-класс «Эффективный поиск и найм персонала» Обучение Мастер-класс «Эффективный поиск и найм персонала» Собеседование – это обычная продажа, и освоить эти знания могут все желающие. Тренинг обучает искусству собеседования и помогает взглянуть на вопрос поиска и найма персонала по-новому! Помещение коворкинга "Техдизайн" Бесплатно 22 октября в 19:00 Лекторий для маленьких 120 Лекторий для маленьких Обучение Лекторий для маленьких Открыт набор слушателей в семейный лекторий я мы мир! возраст: 5-7, 8-10 лет Интерактивные лекции для маленьких от ученых, активных студентов петербургских вузов и деятелей искусства в центре города пространство Freedom 500 v 1 сен − 31 дек Бэби-Фитнес и Бэби-Йога в Центре "Юный Лидер" 823 Бэби-Фитнес и Бэби-Йога в Центре "Юный Лидер" Спорт Бэби-Фитнес и Бэби-Йога в Центре "Юный Лидер" Фитнес-кидс, кроссфитинг, спортивные танцы, черлидинг, пилатес, бэби-йога "Мама+Малыш", детские медитации и другое в нашей студии "Бэби-Фитнес и Йога" Фитнес - центр 1 600 v 12 фев − 31 дек
Интересные места
Планетарий 1 в Санкт-Петербурге 406 Планетарий 1 в Санкт-Петербурге Планетарий 1 в Санкт-Петербурге Новый планетарий обладает самым большим в мире куполом – 37 метров, а проекционное пространство достигает 4000 м2. Основной зал Планетария насчитывает 40 мощных проекторов, связанных в единую систему, контент имеет разрешение 8К, за счет чего и достигается эффект полного погружения. Наб. Обводного канала, д. 74, лит. Ц Петербургский планетарий 1804 Петербургский планетарий Петербургский планетарий Это необычное заведение представляет собой настоящий просветительский центр, побывав в котором, можно узнать много интересного о загадках вселенной и связи человека с космосом. парк Александровский, 4 «Ленинград Центр» 1783 «Ленинград Центр» «Ленинград Центр» «Ленинград Центр» - первое на территории России шоу-пространство, объединившее талантливых артистов, режиссеров, художников и специалистов мультимедиа, занятых постановкой высококлассных развлекательных представлений в жанре энтертейнмент. Потёмкинская ул., 4 Эрмитаж 2791 Эрмитаж Эрмитаж Более 3 миллионов памятников истории и произведений искусства, 10 зданий, 350 залов, сотни известных фамилий художников, скульпторов и других творческих деятелей – все это об Эрмитаже, одном из самых известных мировых музеев. Дворцовая пл., 2