Город
465
Курс
Событие завершено

Курс "Подготовка к автоматизации документооборота"

17 мая (четверг) 2018 − 18 мая (пятница) 2018 10:00 − 17:00
Офис Группы Компаний СофтБаланс
Стоимость
13 900 v
Курс "Подготовка к автоматизации документооборота"

В результате прохождения обучения вы сможете:

оценить эффективность действующих делопроизводственных процессов и наметить планы их оптимизации;

навести порядок в бумажных документах;

автоматизировать договорную, распорядительную деятельность, автоматизировать работу с другими внутренними документами;

организовать деятельность службы делопроизводства

применять на практике готовые методики постановки документооборота, разработанные фирмой "1С".

Курс рекомендован сотрудникам компаний, планирующих внедрение автоматизированной системы документооборота: руководителям, менеджерам проектов, специалисты ИТ, ДОУ.

Каждый слушатель получает методическое пособие по данному курсу.

Обратите внимание, что курс не рассчитан на ознакомление с функциональными возможностями "1С:Документооборота".

Курс читает Софья Ульянцева, автор публикаций в научных и профессиональных изданиях, учебных пособий, ряда образовательных программ. Имеет 10-летний опыт работы в крупнейших российских финансовых компаниях в сфере нормативной методологии, оптимизации бизнес-процессов, разработки стандартов подготовки документов, внедрения систем управления документами. Развивает направление методологии документооборота в фирме 1С.

Автор книги "Управление документами: быстро, эффективно, своими силами" и серии готовых типовых методик постановки документооборота: Комплекты нормативных документов, а также установленной в программе "Типовой методики документооборота".

Программа курса:

Тема 1. Обзор проектных работ

Особенности проекта. Цели внедрения СЭД. Требования к консультанту. Перечень проектных работ.

Тема 2. Правовые основы документооборота

Виды ответственности за нарушение правил хранения документов. Законодательные требования к хранению документов. Как предупредить наступление ответственности за нарушение требований к хранению документов. Законодательные требования к оформлению документов.

Тема 3. Юридическая сила документа

Юридическая сила и юридическая значимость документов. Юридическая значимость электронного документа. Юридическая значимость внутреннего и внешнего электронного документооборота. Правовая основа внутреннего электронного документооборота предприятия.

Тема 4. Жизненный цикл документа

Жизненный цикл внутреннего, входящего и исходящего документа. Проблемы, связанные с различными этапами обработки документа и пути их решения. Контроль исполнения документов.

Тема 5. Организация работы с отдельными видами документов

Особенности работы с организационно-распорядительными, информационно-справочными документами, протоколами договорами.

Тема 6. Обследование предприятия

Критерии оценки документооборота. Предварительный сбор информации. Работа с опросниками. Аудит документооборота.

Тема 7. Организация работы с бумажными документами

Экспертиза ценности бумажных документов. Разработка номенклатуры дел. Сокращение бумажного документооборота. Отбор документов для перевода в электронный вид.

Тема 8. Рекомендации по оптимизации документооборота

Форма отчетного документа по итогам проекта. Состав рекомендаций по оптимизации документооборота

Тема 9. Организация работы службы делопроизводства

Зона ответственности службы ДОУ. Кадровый состав службы ДОУ. Организационная структура службы ДОУ. Как рассчитать численность работников службы ДОУ. Регламентация работы службы ДОУ.

Условия участия:
  • Обратите внимание, что курс не рассчитан на ознакомление с функциональными возможностями "1С:Документооборота".
Офис Группы Компаний СофтБаланс, м. Новочеркасская, Заневский проспект 30к2
7 минут от метро, выход №7
Похожие события
Школа рисования "Тутти Кванти". Курс графики. Александр Федоров 25 Школа рисования "Тутти Кванти". Курс графики. Александр Федоров Обучение Школа рисования "Тутти Кванти". Курс графики. Александр Федоров На уроках Александр Федоров вас научит грамотно изображать графическими средствами с натуры и по памяти предметы окружающего мира арт-пространство "Тутти Кванти" 1 500 v 17 мар 2019 − 30 июн 2019 "Снежная академия" - веселые каникулы для первоклассников в "ЛабиринтУме" 24 "Снежная академия" - веселые каникулы для первоклассников в "ЛабиринтУме" Обучение "Снежная академия" - веселые каникулы для первоклассников в "ЛабиринтУме" В дни дополнительных школьных каникул для первоклассников в Музее "ЛабиринтУм" будет работать научный клуб полного дня. ЛабиринтУм, музей занимательной науки 1 550 v 4 фев 2019 − 8 фев 2019 Мастер-класс по живописи акриловыми красками на холсте 9 Мастер-класс по живописи акриловыми красками на холсте Обучение Мастер-класс по живописи акриловыми красками на холсте @risuemvspb приглашает всех желающих на мастер-классы по живописи акриловыми красками на холсте. Stories Бесплатно 24 января 2019 в 19:00 Театральная студия на французском языке 111 Театральная студия на французском языке Обучение Театральная студия на французском языке А ты хочешь стать частью эксклюзивной театральной постановки? Бессменный руководитель студии : Елена Русина Сообщество франкофонов 5 000 v 14 янв 2019 − 31 мая 2019
Интересные места
Петербургский планетарий 2095 Петербургский планетарий Петербургский планетарий Это необычное заведение представляет собой настоящий просветительский центр, побывав в котором, можно узнать много интересного о загадках вселенной и связи человека с космосом. парк Александровский, 4 Президентская библиотека 1622 Президентская библиотека Президентская библиотека Президентская библиотека, расположенная на Сенатской площади является одной из трёх национальных библиотек России. Это самая молодая и самая динамично развивающаяся библиотека, не имеющая аналогов как в России, так и за рубежом. Cенатская площадь, д.3 Эрмитаж 3385 Эрмитаж Эрмитаж Более 3 миллионов памятников истории и произведений искусства, 10 зданий, 350 залов, сотни известных фамилий художников, скульпторов и других творческих деятелей – все это об Эрмитаже, одном из самых известных мировых музеев. Дворцовая пл., 2 «Ленинград Центр» 2017 «Ленинград Центр» «Ленинград Центр» «Ленинград Центр» - первое на территории России шоу-пространство, объединившее талантливых артистов, режиссеров, художников и специалистов мультимедиа, занятых постановкой высококлассных развлекательных представлений в жанре энтертейнмент. Потёмкинская ул., 4