Город
339
Курс
Событие завершено

Курс "Подготовка к автоматизации документооборота"

17 мая (четверг) − 18 мая (пятница) 10:00 − 17:00
Офис Группы Компаний СофтБаланс
Стоимость
13 900 v
Курс "Подготовка к автоматизации документооборота"

В результате прохождения обучения вы сможете:

оценить эффективность действующих делопроизводственных процессов и наметить планы их оптимизации;

навести порядок в бумажных документах;

автоматизировать договорную, распорядительную деятельность, автоматизировать работу с другими внутренними документами;

организовать деятельность службы делопроизводства

применять на практике готовые методики постановки документооборота, разработанные фирмой "1С".

Курс рекомендован сотрудникам компаний, планирующих внедрение автоматизированной системы документооборота: руководителям, менеджерам проектов, специалисты ИТ, ДОУ.

Каждый слушатель получает методическое пособие по данному курсу.

Обратите внимание, что курс не рассчитан на ознакомление с функциональными возможностями "1С:Документооборота".

Курс читает Софья Ульянцева, автор публикаций в научных и профессиональных изданиях, учебных пособий, ряда образовательных программ. Имеет 10-летний опыт работы в крупнейших российских финансовых компаниях в сфере нормативной методологии, оптимизации бизнес-процессов, разработки стандартов подготовки документов, внедрения систем управления документами. Развивает направление методологии документооборота в фирме 1С.

Автор книги "Управление документами: быстро, эффективно, своими силами" и серии готовых типовых методик постановки документооборота: Комплекты нормативных документов, а также установленной в программе "Типовой методики документооборота".

Программа курса:

Тема 1. Обзор проектных работ

Особенности проекта. Цели внедрения СЭД. Требования к консультанту. Перечень проектных работ.

Тема 2. Правовые основы документооборота

Виды ответственности за нарушение правил хранения документов. Законодательные требования к хранению документов. Как предупредить наступление ответственности за нарушение требований к хранению документов. Законодательные требования к оформлению документов.

Тема 3. Юридическая сила документа

Юридическая сила и юридическая значимость документов. Юридическая значимость электронного документа. Юридическая значимость внутреннего и внешнего электронного документооборота. Правовая основа внутреннего электронного документооборота предприятия.

Тема 4. Жизненный цикл документа

Жизненный цикл внутреннего, входящего и исходящего документа. Проблемы, связанные с различными этапами обработки документа и пути их решения. Контроль исполнения документов.

Тема 5. Организация работы с отдельными видами документов

Особенности работы с организационно-распорядительными, информационно-справочными документами, протоколами договорами.

Тема 6. Обследование предприятия

Критерии оценки документооборота. Предварительный сбор информации. Работа с опросниками. Аудит документооборота.

Тема 7. Организация работы с бумажными документами

Экспертиза ценности бумажных документов. Разработка номенклатуры дел. Сокращение бумажного документооборота. Отбор документов для перевода в электронный вид.

Тема 8. Рекомендации по оптимизации документооборота

Форма отчетного документа по итогам проекта. Состав рекомендаций по оптимизации документооборота

Тема 9. Организация работы службы делопроизводства

Зона ответственности службы ДОУ. Кадровый состав службы ДОУ. Организационная структура службы ДОУ. Как рассчитать численность работников службы ДОУ. Регламентация работы службы ДОУ.

Условия участия:
  • Обратите внимание, что курс не рассчитан на ознакомление с функциональными возможностями "1С:Документооборота".
Офис Группы Компаний СофтБаланс, м. Новочеркасская, Заневский проспект 30к2
7 минут от метро, выход №7
Похожие события
Курс по развитию Эмоционального Интеллекта 184 Курс по развитию Эмоционального Интеллекта Обучение Курс по развитию Эмоционального Интеллекта Курс для всех, кому интересна тема развития и внедрения эмоционального интеллекта в свою жизнь, управление эмоциями, повышение эффективности, повышение качества уровня жизни. Студия йоги Exhale 19 990 v 10 сен − 28 окт Лекторий для маленьких 135 Лекторий для маленьких Обучение Лекторий для маленьких Открыт набор слушателей в семейный лекторий я мы мир! возраст: 5-7, 8-10 лет Интерактивные лекции для маленьких от ученых, активных студентов петербургских вузов и деятелей искусства в центре города пространство Freedom 500 v 1 сен − 31 дек Лекция в re:Store о трендах в мобильной фотографии и Instagram в 2019 39 Лекция в re:Store о трендах в мобильной фотографии и Instagram в 2019 Обучение Лекция в re:Store о трендах в мобильной фотографии и Instagram в 2019 26 октября - в день старта продаж iPhone XR - в Академии re:Store с лекцией выступит Влад Карпюк. Лекционная аудитория магазина re:Store Бесплатно 26 октября в 19:00 Открытая лекция "Ужасы, мистика и портрет мертвой дамы" 27 Открытая лекция "Ужасы, мистика и портрет мертвой дамы" Обучение Открытая лекция "Ужасы, мистика и портрет мертвой дамы" Истории о мистике и ужасах в фотографии Школа Академической Фотографии Бесплатно 26 октября в 19:00
Интересные места
Гранд Макет 1949 Гранд Макет Гранд Макет Интерактивный музей в мире сейчас не редкость. Вот уже несколько лет жители и гости Санкт-Петербурга имеют уникальную возможность знакомства сразу со всеми регионами России, собранными в одном месте. Цветочная ул., 16 Эрмитаж 2832 Эрмитаж Эрмитаж Более 3 миллионов памятников истории и произведений искусства, 10 зданий, 350 залов, сотни известных фамилий художников, скульпторов и других творческих деятелей – все это об Эрмитаже, одном из самых известных мировых музеев. Дворцовая пл., 2 Кинотеатр «Братья Люмьер» 1883 Кинотеатр «Братья Люмьер» Кинотеатр «Братья Люмьер» Название этого питерского киноклуба, расположенного на Литейном проспекте 58, говорит само за себя. Центр братьев Люмьер презентует публике уютный, нестандартный зал для просмотра фильмов. Бесплатные кинопоказы проходят по средам и начинаются в 20.00. Литейный пр., 58 Пушкинская 10 – арт-центр 2180 Пушкинская 10 – арт-центр Пушкинская 10 – арт-центр Арт- центр Пушкинская 10 расположен поблизости от Московского вокзала. Он представляет собой независимое объединение творческих людей, занятых продвижением андеграундного искусства. Лиговский пр., 53