Город
95
Курс Курс Курс
Событие завершено

Курс "Подготовка к автоматизации документооборота"

17 мая (четверг) − 18 мая (пятница) 10:00 − 17:00
Офис Группы Компаний СофтБаланс
Стоимость
13 900 v
Курс "Подготовка к автоматизации документооборота"

В результате прохождения обучения вы сможете:

оценить эффективность действующих делопроизводственных процессов и наметить планы их оптимизации;

навести порядок в бумажных документах;

автоматизировать договорную, распорядительную деятельность, автоматизировать работу с другими внутренними документами;

организовать деятельность службы делопроизводства

применять на практике готовые методики постановки документооборота, разработанные фирмой "1С".

Курс рекомендован сотрудникам компаний, планирующих внедрение автоматизированной системы документооборота: руководителям, менеджерам проектов, специалисты ИТ, ДОУ.

Каждый слушатель получает методическое пособие по данному курсу.

Обратите внимание, что курс не рассчитан на ознакомление с функциональными возможностями "1С:Документооборота".

Курс читает Софья Ульянцева, автор публикаций в научных и профессиональных изданиях, учебных пособий, ряда образовательных программ. Имеет 10-летний опыт работы в крупнейших российских финансовых компаниях в сфере нормативной методологии, оптимизации бизнес-процессов, разработки стандартов подготовки документов, внедрения систем управления документами. Развивает направление методологии документооборота в фирме 1С.

Автор книги "Управление документами: быстро, эффективно, своими силами" и серии готовых типовых методик постановки документооборота: Комплекты нормативных документов, а также установленной в программе "Типовой методики документооборота".

Программа курса:

Тема 1. Обзор проектных работ

Особенности проекта. Цели внедрения СЭД. Требования к консультанту. Перечень проектных работ.

Тема 2. Правовые основы документооборота

Виды ответственности за нарушение правил хранения документов. Законодательные требования к хранению документов. Как предупредить наступление ответственности за нарушение требований к хранению документов. Законодательные требования к оформлению документов.

Тема 3. Юридическая сила документа

Юридическая сила и юридическая значимость документов. Юридическая значимость электронного документа. Юридическая значимость внутреннего и внешнего электронного документооборота. Правовая основа внутреннего электронного документооборота предприятия.

Тема 4. Жизненный цикл документа

Жизненный цикл внутреннего, входящего и исходящего документа. Проблемы, связанные с различными этапами обработки документа и пути их решения. Контроль исполнения документов.

Тема 5. Организация работы с отдельными видами документов

Особенности работы с организационно-распорядительными, информационно-справочными документами, протоколами договорами.

Тема 6. Обследование предприятия

Критерии оценки документооборота. Предварительный сбор информации. Работа с опросниками. Аудит документооборота.

Тема 7. Организация работы с бумажными документами

Экспертиза ценности бумажных документов. Разработка номенклатуры дел. Сокращение бумажного документооборота. Отбор документов для перевода в электронный вид.

Тема 8. Рекомендации по оптимизации документооборота

Форма отчетного документа по итогам проекта. Состав рекомендаций по оптимизации документооборота

Тема 9. Организация работы службы делопроизводства

Зона ответственности службы ДОУ. Кадровый состав службы ДОУ. Организационная структура службы ДОУ. Как рассчитать численность работников службы ДОУ. Регламентация работы службы ДОУ.

Условия участия:
  • Обратите внимание, что курс не рассчитан на ознакомление с функциональными возможностями "1С:Документооборота".
Офис Группы Компаний СофтБаланс, м. Новочеркасская, Заневский проспект 30к2
7 минут от метро, выход №7
Похожие события
Полет на паратрайке над Кронштадтом 3181 Полет на паратрайке над Кронштадтом Спорт Полет на паратрайке над Кронштадтом Полет на паратрайке, несмотря на кажущуюся экстремальность, не предполагает риска – вы сами регулируете высоту и скорость движения, поэтому возможность столкновения с электропроводами или прочих неприятностей минимальна. 3 000 v 1 янв − 31 дек Лекция "Праздничная культура Венеции начала 16 века" 32 Лекция "Праздничная культура Венеции начала 16 века" Обучение Лекция "Праздничная культура Венеции начала 16 века" Центр АРХЭ В Санкт-Петербурге приглашает вас на лекцию "Праздничная культура Венеции начала 16 века". Культурно-просветительский центр "Архэ" 300 v 28 мая в 20:00 Лекция «Что генерирует генеративное искусство?» 6 Лекция «Что генерирует генеративное искусство?» Обучение Лекция «Что генерирует генеративное искусство?» Что такое генративное искусство и кто его создаёт? Библиотека "Ржевская" Бесплатно 27 мая в 19:00 Образовательный курс профессиональной переподготовки по охране труда 222 Образовательный курс профессиональной переподготовки по охране труда Обучение Образовательный курс профессиональной переподготовки по охране труда 28 марта 2018 года в учебном центре «ЭКСПЕРТ» на базе ГК «СТАНДАРТ» стартует образовательный курс по направлению «Профессиональная переподготовка по охране труда» длительностью 256 часов. Межевой канал д.3, к.1, офис 79 5 000 v 28 мар − 31 мая
Интересные места
Военно-морской музей 1167 Военно-морской музей Военно-морской музей Среди архитектурно-художественных комплексов, которыми изобилует Северная Пальмира, без сомнения, первое место занимает Русский музей в Петербурге. Он является первым в России государственным учреждением музейного типа площадь Труда, дом №5 Русский музей 1254 Русский музей Русский музей Среди архитектурно-художественных комплексов, которыми изобилует Северная Пальмира, без сомнения, первое место занимает Русский музей в Петербурге. Он является первым в России государственным учреждением музейного типа Инженерная ул., 4 Кунсткамера 1333 Кунсткамера Кунсткамера Кунсткамера в Петербурге – знаменитый «кабинет редкостей», основанный Петром I в начале 18 в. Сегодня это заведение называется Музеем антропологии и этнографии. Его коллекция насчитывает свыше 1,2 миллиона уникальных экспонатов. Университетская наб., 3 Центр «Ткачи» 1429 Центр «Ткачи» Центр «Ткачи» «Ткачи» – это огромный по площади комплекс, расположенный в отличном месте на набережной Обводного канала. Близость станций метро и просторная парковка несомненно относятся к приятным плюсам этого места. набережная Обводного канала, 60