Город
462
Курс
Событие завершено

Курс "Подготовка к автоматизации документооборота"

17 мая (четверг) 2018 − 18 мая (пятница) 2018 10:00 − 17:00
Офис Группы Компаний СофтБаланс
Стоимость
13 900 v
Курс "Подготовка к автоматизации документооборота"

В результате прохождения обучения вы сможете:

оценить эффективность действующих делопроизводственных процессов и наметить планы их оптимизации;

навести порядок в бумажных документах;

автоматизировать договорную, распорядительную деятельность, автоматизировать работу с другими внутренними документами;

организовать деятельность службы делопроизводства

применять на практике готовые методики постановки документооборота, разработанные фирмой "1С".

Курс рекомендован сотрудникам компаний, планирующих внедрение автоматизированной системы документооборота: руководителям, менеджерам проектов, специалисты ИТ, ДОУ.

Каждый слушатель получает методическое пособие по данному курсу.

Обратите внимание, что курс не рассчитан на ознакомление с функциональными возможностями "1С:Документооборота".

Курс читает Софья Ульянцева, автор публикаций в научных и профессиональных изданиях, учебных пособий, ряда образовательных программ. Имеет 10-летний опыт работы в крупнейших российских финансовых компаниях в сфере нормативной методологии, оптимизации бизнес-процессов, разработки стандартов подготовки документов, внедрения систем управления документами. Развивает направление методологии документооборота в фирме 1С.

Автор книги "Управление документами: быстро, эффективно, своими силами" и серии готовых типовых методик постановки документооборота: Комплекты нормативных документов, а также установленной в программе "Типовой методики документооборота".

Программа курса:

Тема 1. Обзор проектных работ

Особенности проекта. Цели внедрения СЭД. Требования к консультанту. Перечень проектных работ.

Тема 2. Правовые основы документооборота

Виды ответственности за нарушение правил хранения документов. Законодательные требования к хранению документов. Как предупредить наступление ответственности за нарушение требований к хранению документов. Законодательные требования к оформлению документов.

Тема 3. Юридическая сила документа

Юридическая сила и юридическая значимость документов. Юридическая значимость электронного документа. Юридическая значимость внутреннего и внешнего электронного документооборота. Правовая основа внутреннего электронного документооборота предприятия.

Тема 4. Жизненный цикл документа

Жизненный цикл внутреннего, входящего и исходящего документа. Проблемы, связанные с различными этапами обработки документа и пути их решения. Контроль исполнения документов.

Тема 5. Организация работы с отдельными видами документов

Особенности работы с организационно-распорядительными, информационно-справочными документами, протоколами договорами.

Тема 6. Обследование предприятия

Критерии оценки документооборота. Предварительный сбор информации. Работа с опросниками. Аудит документооборота.

Тема 7. Организация работы с бумажными документами

Экспертиза ценности бумажных документов. Разработка номенклатуры дел. Сокращение бумажного документооборота. Отбор документов для перевода в электронный вид.

Тема 8. Рекомендации по оптимизации документооборота

Форма отчетного документа по итогам проекта. Состав рекомендаций по оптимизации документооборота

Тема 9. Организация работы службы делопроизводства

Зона ответственности службы ДОУ. Кадровый состав службы ДОУ. Организационная структура службы ДОУ. Как рассчитать численность работников службы ДОУ. Регламентация работы службы ДОУ.

Условия участия:
  • Обратите внимание, что курс не рассчитан на ознакомление с функциональными возможностями "1С:Документооборота".
Офис Группы Компаний СофтБаланс, м. Новочеркасская, Заневский проспект 30к2
7 минут от метро, выход №7
Похожие события
Курс "Школа Фокусов" 158 Курс "Школа Фокусов" Обучение Курс "Школа Фокусов" Школа фокусов для детей и взрослых. Вы узнаете секреты фокусов, научитесь правильной подаче, поведению на сцене и взаимодействию со зрителем. Семейная студия "А у нас во дворе" 300 v 25 ноя 2018 − 10 фев 2019 Лекция: Коко Шанель и Россия: любовь навсегда 2037 Лекция: Коко Шанель и Россия: любовь навсегда Обучение Лекция: Коко Шанель и Россия: любовь навсегда На лекции узнаем, каким был «русский след» в жизни и творчестве Коко Шанель и как он определил судьбы моды ХХ столетия. Clever Studia 800 v 8 мар 2017 − 8 дек 2021 Семинар из цикла «Актуальные вопросы коучинга» 25 Семинар из цикла «Актуальные вопросы коучинга» Обучение Семинар из цикла «Актуальные вопросы коучинга» Темы: «Главный ритуал после старта нового года» и «Коучинг в бизнесе. Факторы успеха» Северо-Западный университет коучинга Бесплатно 22 января 2019 в 19:00 Екатерина Дементьева с лекцией «Выбор ниши — что и кому ты рассказываешь?» 26 Екатерина Дементьева с лекцией «Выбор ниши — что и кому ты рассказываешь?» Обучение Екатерина Дементьева с лекцией «Выбор ниши — что и кому ты рассказываешь?» Екатерина Дементьева с лекцией «Выбор ниши — что и кому ты рассказываешь?» Дом Бенуа Бесплатно 2 февраля 2019 в 14:00
Интересные места
Гранд Макет 2177 Гранд Макет Гранд Макет Интерактивный музей в мире сейчас не редкость. Вот уже несколько лет жители и гости Санкт-Петербурга имеют уникальную возможность знакомства сразу со всеми регионами России, собранными в одном месте. Цветочная ул., 16 Библиотека «Адмиралтейская» 1660 Библиотека «Адмиралтейская» Библиотека «Адмиралтейская» Библиотека «Адмиралтейская» работает с пользователями в самых разных направлениях, обеспечивая доступ к различной литературе, периодическим изданиям, электронным ресурсам и сервисам правовой поддержки. Циолковского ул., д. 7 Петербургский планетарий 2093 Петербургский планетарий Петербургский планетарий Это необычное заведение представляет собой настоящий просветительский центр, побывав в котором, можно узнать много интересного о загадках вселенной и связи человека с космосом. парк Александровский, 4 Музей Эрарта 2597 Музей Эрарта Музей Эрарта Эрарта – один из крупнейших частных музеев России. Основу его коллекции составляют оригинальные произведения современного искусства. 29 лин. Васильевского острова, 2