Город
227
Курс Курс Курс
Событие завершено

Курс "Подготовка к автоматизации документооборота"

17 мая (четверг) − 18 мая (пятница) 10:00 − 17:00
Офис Группы Компаний СофтБаланс
Стоимость
13 900 v
Курс "Подготовка к автоматизации документооборота"

В результате прохождения обучения вы сможете:

оценить эффективность действующих делопроизводственных процессов и наметить планы их оптимизации;

навести порядок в бумажных документах;

автоматизировать договорную, распорядительную деятельность, автоматизировать работу с другими внутренними документами;

организовать деятельность службы делопроизводства

применять на практике готовые методики постановки документооборота, разработанные фирмой "1С".

Курс рекомендован сотрудникам компаний, планирующих внедрение автоматизированной системы документооборота: руководителям, менеджерам проектов, специалисты ИТ, ДОУ.

Каждый слушатель получает методическое пособие по данному курсу.

Обратите внимание, что курс не рассчитан на ознакомление с функциональными возможностями "1С:Документооборота".

Курс читает Софья Ульянцева, автор публикаций в научных и профессиональных изданиях, учебных пособий, ряда образовательных программ. Имеет 10-летний опыт работы в крупнейших российских финансовых компаниях в сфере нормативной методологии, оптимизации бизнес-процессов, разработки стандартов подготовки документов, внедрения систем управления документами. Развивает направление методологии документооборота в фирме 1С.

Автор книги "Управление документами: быстро, эффективно, своими силами" и серии готовых типовых методик постановки документооборота: Комплекты нормативных документов, а также установленной в программе "Типовой методики документооборота".

Программа курса:

Тема 1. Обзор проектных работ

Особенности проекта. Цели внедрения СЭД. Требования к консультанту. Перечень проектных работ.

Тема 2. Правовые основы документооборота

Виды ответственности за нарушение правил хранения документов. Законодательные требования к хранению документов. Как предупредить наступление ответственности за нарушение требований к хранению документов. Законодательные требования к оформлению документов.

Тема 3. Юридическая сила документа

Юридическая сила и юридическая значимость документов. Юридическая значимость электронного документа. Юридическая значимость внутреннего и внешнего электронного документооборота. Правовая основа внутреннего электронного документооборота предприятия.

Тема 4. Жизненный цикл документа

Жизненный цикл внутреннего, входящего и исходящего документа. Проблемы, связанные с различными этапами обработки документа и пути их решения. Контроль исполнения документов.

Тема 5. Организация работы с отдельными видами документов

Особенности работы с организационно-распорядительными, информационно-справочными документами, протоколами договорами.

Тема 6. Обследование предприятия

Критерии оценки документооборота. Предварительный сбор информации. Работа с опросниками. Аудит документооборота.

Тема 7. Организация работы с бумажными документами

Экспертиза ценности бумажных документов. Разработка номенклатуры дел. Сокращение бумажного документооборота. Отбор документов для перевода в электронный вид.

Тема 8. Рекомендации по оптимизации документооборота

Форма отчетного документа по итогам проекта. Состав рекомендаций по оптимизации документооборота

Тема 9. Организация работы службы делопроизводства

Зона ответственности службы ДОУ. Кадровый состав службы ДОУ. Организационная структура службы ДОУ. Как рассчитать численность работников службы ДОУ. Регламентация работы службы ДОУ.

Условия участия:
  • Обратите внимание, что курс не рассчитан на ознакомление с функциональными возможностями "1С:Документооборота".
Офис Группы Компаний СофтБаланс, м. Новочеркасская, Заневский проспект 30к2
7 минут от метро, выход №7
Похожие события
Бесплатный вебинар "Эффективное чтение" 499 Бесплатный вебинар "Эффективное чтение" Обучение Бесплатный вебинар "Эффективное чтение" Для всех, кто хочет читать в 2 раза быстрее, Центр образовательных технологий ADVANCE проводит бесплатный вебинар «Эффективное чтение» Онлайн Бесплатно 30 августа в 20:00 Программа "Бизнес - Акселератор" 759 Программа "Бизнес - Акселератор" Карьера/Бизнес Программа "Бизнес - Акселератор" Бизнес-акселератор — это шанс сделать ваш бизнес-проект прибыльным. В этом вам будут помогать профессиональные преподаватели, опытные руководители и бизнес-менторы ! Уже сейчас открыт прием заявок! Центр развития и поддержки предпринимательства Санкт-Петербург Бесплатно 17 мая − 1 сен Семинар "Штурм Цели" 1797 Семинар "Штурм Цели" Карьера/Бизнес Семинар "Штурм Цели" Это игра для тех кто устал жить без цели! В процессе игры все участники гарантированно сформулируют не только актуальную для себя цель, но и смогут создать оптимальный путь ее достижения. Фактор Роста 4 000 v 28 августа в 19:00 Кулинарный мастер-класс в ТЕМНОТЕ 673 Кулинарный мастер-класс в ТЕМНОТЕ Обучение Кулинарный мастер-класс в ТЕМНОТЕ - Сможете приготовить блюдо, используя только обоняние, осязание и вкусовые ощущения? - Узнаете обычные продукты, не видя их? Мы приготовили мастер - класс для тех, кто готов погрузиться в мир вкуса. Мир на Ощупь, ТРЦ "Питерлэнд", 2й этаж 1 500 v 1 янв − 31 дек
Интересные места
Пушкинская 10 – арт-центр 1976 Пушкинская 10 – арт-центр Пушкинская 10 – арт-центр Арт- центр Пушкинская 10 расположен поблизости от Московского вокзала. Он представляет собой независимое объединение творческих людей, занятых продвижением андеграундного искусства. Лиговский пр., 53 «Ленинград Центр» 1565 «Ленинград Центр» «Ленинград Центр» «Ленинград Центр» - первое на территории России шоу-пространство, объединившее талантливых артистов, режиссеров, художников и специалистов мультимедиа, занятых постановкой высококлассных развлекательных представлений в жанре энтертейнмент. Потёмкинская ул., 4 Библиотека «Адмиралтейская» 1222 Библиотека «Адмиралтейская» Библиотека «Адмиралтейская» Библиотека «Адмиралтейская» работает с пользователями в самых разных направлениях, обеспечивая доступ к различной литературе, периодическим изданиям, электронным ресурсам и сервисам правовой поддержки. Циолковского ул., д. 7 Президентская библиотека 1209 Президентская библиотека Президентская библиотека Президентская библиотека, расположенная на Сенатской площади является одной из трёх национальных библиотек России. Это самая молодая и самая динамично развивающаяся библиотека, не имеющая аналогов как в России, так и за рубежом. Cенатская площадь, д.3