Город
События
Места
982
Лекция "Делопроизводство и документооборот организации"
Событие завершено

Лекция "Делопроизводство и документооборот организации"

16 марта 2017 в 10:00
Конференцзал
7500 v
7500 v
Лекция "Делопроизводство и документооборот организации"
 

ПРОГРАММА:

1. Нормативные документы по организации делопроизводства.

2. Анализ изменений в новом Перечне типовых управленческих архивных документов

3. 2 обязятельных документа по делопроизводству в любой организации. Инструкция по делопроизводству. Требования ГОСТ к составлению и внедрению инструкции. Формулировки приказов.

4. Виды организационно-распорядительной документации:

  • уставы;

  • штатные расписания;

  • приказы;

  • протоколы;

  • положения о структурных подразделениях;

5. Требования к бланкам.

6. Виды бланков в организации:

  • общий бланк,

  • бланк письма,

  • бланк конкретного вида документа.

7. Правила оформления некоторых видов ОРД согласно ГСДОУ.

8. Особенности оформления организационно – распорядительной документации.

9. Документооборот организации в соответствии с Правилами делопроизводства (2016):

  • поступающие;

  • отправляемые;

  • внутренние документы.

10. Номенклатура дел - главный учетный документ организации:

  • виды;

  • систематизация заголовков дел.

11. Составление и утверждение номенклатуры. Оформление дел. Формирование дел в делопроизводстве.

12. Основные требования. Особенности оформления документов, визирования и регистрации. Экспертиза ценности документов.

13. Положение об Экспертной комиссии.

14. Требования Федеральной Архивной Службы к обеспечению сохранности документов.

15. Оперативное хранение. Подготовка и передача дел в ведомственный архив. Как грамотно уничтожать документы. Уголовная ответственность работодателя за утрату документов.

16. Национальный стандарт - ГОСТ Р 53898-2010. Использование единого формата обмена электронными документами. Перечень обязательных сведений об электронных документах.

17. Анализ наиболее характерных ошибок при ведении делопроизводства. Проверки делопроизводства в организациях. За что штрафуют и как избежать штрафов в 300 000 рублей.

Задачи, которые решит эффективное делопроизводство:

Оптимизация бизнес-процессов фирмы и контроля их выполнения

Сокращение непроизводительных затрат рабочего времени сотрудников и денег на расходные материалы

Гибкость кадров, четкое описание обязанностей сотрудников, контроль деятельности

Управление и разграничение доступа к информации, координация работ за счет единой информационной базы

Обеспечение эффективного управления организацией.

Условия участия:
  • Необходима предварительная регистрация на сайте или по телефону
Конференцзал, Невский пр. 78
5 мин пешком от м. Маяковская или м. Владимирская
Похожие события