Город
Санкт-Петербург
Разместить событие
940
Лекция
Событие завершено

Лекция "Делопроизводство и документооборот организации"

16 марта 2017 в 10:00
Конференцзал
Стоимость
7 500 v
Лекция "Делопроизводство и документооборот организации"

ПРОГРАММА:

1. Нормативные документы по организации делопроизводства.

2. Анализ изменений в новом Перечне типовых управленческих архивных документов

3. 2 обязятельных документа по делопроизводству в любой организации. Инструкция по делопроизводству. Требования ГОСТ к составлению и внедрению инструкции. Формулировки приказов.

4. Виды организационно-распорядительной документации:

  • уставы;

  • штатные расписания;

  • приказы;

  • протоколы;

  • положения о структурных подразделениях;

5. Требования к бланкам.

6. Виды бланков в организации:

  • общий бланк,

  • бланк письма,

  • бланк конкретного вида документа.

7. Правила оформления некоторых видов ОРД согласно ГСДОУ.

8. Особенности оформления организационно – распорядительной документации.

9. Документооборот организации в соответствии с Правилами делопроизводства (2016):

  • поступающие;

  • отправляемые;

  • внутренние документы.

10. Номенклатура дел - главный учетный документ организации:

  • виды;

  • систематизация заголовков дел.

11. Составление и утверждение номенклатуры. Оформление дел. Формирование дел в делопроизводстве.

12. Основные требования. Особенности оформления документов, визирования и регистрации. Экспертиза ценности документов.

13. Положение об Экспертной комиссии.

14. Требования Федеральной Архивной Службы к обеспечению сохранности документов.

15. Оперативное хранение. Подготовка и передача дел в ведомственный архив. Как грамотно уничтожать документы. Уголовная ответственность работодателя за утрату документов.

16. Национальный стандарт - ГОСТ Р 53898-2010. Использование единого формата обмена электронными документами. Перечень обязательных сведений об электронных документах.

17. Анализ наиболее характерных ошибок при ведении делопроизводства. Проверки делопроизводства в организациях. За что штрафуют и как избежать штрафов в 300 000 рублей.

Задачи, которые решит эффективное делопроизводство:

Оптимизация бизнес-процессов фирмы и контроля их выполнения

Сокращение непроизводительных затрат рабочего времени сотрудников и денег на расходные материалы

Гибкость кадров, четкое описание обязанностей сотрудников, контроль деятельности

Управление и разграничение доступа к информации, координация работ за счет единой информационной базы

Обеспечение эффективного управления организацией.

Условия участия:
  • Необходима предварительная регистрация на сайте или по телефону
Конференцзал, Невский пр. 78
5 мин пешком от м. Маяковская или м. Владимирская
Похожие события
Интересные места
Президентская библиотека 2388 Президентская библиотека Президентская библиотека Президентская библиотека, расположенная на Сенатской площади является одной из трёх национальных библиотек России. Это самая молодая и самая динамично развивающаяся библиотека, не имеющая аналогов как в России, так и за рубежом. Cенатская площадь, д.3 Домик Петра I в Санкт-Петербурге 2800 Домик Петра I в Санкт-Петербурге Домик Петра I в Санкт-Петербурге Пётр I был не только удивительным монархом, но и уникальным человеком, его жизнь отличалась от прочих царей и императоров. В быту он был крайне неприхотлив, что удивительно для представителей великих особ. Петровская наб., 6 Экспофорум 6551 Экспофорум Экспофорум Северная российская столица принимает у себя многочисленных гостей из ближнего и дальнего зарубежья. Да и его коренные жители обожают посещать выставки в Питере. Вполне естественно, что в городе появился своеобразный трансформер – Петербургский Экспофорум Петербургское ш., 64 Планетарий 1 в Санкт-Петербурге 1497 Планетарий 1 в Санкт-Петербурге Планетарий 1 в Санкт-Петербурге Новый планетарий обладает самым большим в мире куполом – 37 метров, а проекционное пространство достигает 4000 м2. Основной зал Планетария насчитывает 40 мощных проекторов, связанных в единую систему, контент имеет разрешение 8К, за счет чего и достигается эффект полного погружения. Наб. Обводного канала, д. 74, лит. Ц